ビジネスをより効率化するために

複合機とプリンターの違いとは？

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    複合機：

    印刷・コピー・スキャン・FAXを1台に集約。紙業務とデータ業務の橋渡しをします。
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    プリンター：

    印刷に特化し、コンパクトで低コストに始めやすいのが強みです。

選び方は「必要な機能 → 導入・維持コスト → 使用シーン」の順で比べると、早くブレずに決められます。


2. 業務自動化のメリット

判断基準①：必要な機能で選ぶ

  • Point 01

    複合機が向いているケース

    ・FAXの送受信が日常的（同報・ペーパーレス受信を使いたい）
    ・紙の電子化が多い（PDF保存・共有フォルダ/クラウド配信）
    ・コピー作業が多い（両面・集約・拡大縮小を使う）
    ・機器を1台に集約したい（省スペース・配線を簡素化）
    ・印刷セキュリティを高めたい（認証印刷・ログ管理）

  • Point 02

    プリンターが向いているケース

    ・印刷だけで十分（スキャン・FAXは不要）
    ・初期費用を最小化したい（導入をすぐ始めたい）
    ・設置スペースが小さい（デスクサイドで運用）
    ・管理をシンプルにしたい（構造が簡単・故障リスクが低い）
    ・特化用途が中心（写真・ラベルなど専用出力）

判断基準②：導入コスト・維持費で選ぶ

導入から5年程度を目安に、毎月の印刷枚数やカラー比率を前提に試算すると差が見えます。

毎月1,000枚を超える環境では、複合機のほうが結果的に安くなるケースが多く見られます。

  • 複合機の維持費(目安)


    ■メンテナンス費用

    保守契約あり（モノクロ 0.6〜1.5円/枚、カラー 6〜15円/枚）


    ■消耗品費用

    トナー代は保守契約に含まれる場合が多い

  • プリンターの維持費(目安)


    ■メンテナンス費用

    保守契約は一般的でなく、故障時は都度対応


    ■消耗品費用

    インク代は実費

各導入方法のメリット・デメリット


長期・高稼働で使い切るなら購入、月額を平準化して計画更新ならリース、

短期/繁忙期だけ使うならレンタルが有力です。

メリット／デメリットの整理

  • 購入

    【メリット】

    長期使用で総額が有利

    所有権で自由度が高い

    減価償却で節税効果


    【デメリット】

    初期費用が大きい

    陳腐化リスク

    保守は別契約が前提


  • リース

    【メリット】

    初期費用ゼロ

    月額固定で予算管理しやすい

    保守込み構成が取りやすい


    【デメリット】

    総支払は割高になりがち

    中途解約が難しい

    所有権なし


  • レンタル

    【メリット】

    短期・繁忙期に最適

    契約が柔軟

    機種変更が容易


    【デメリット】

    月額が高め

    選べる機種が限られる

    長期には不向き


判断基準③：業務用・家庭用など使用シーンで選ぶ


「誰が・いつ・どこで・何枚」印刷するかが決まれば、最適な機種と台数が自然に絞れます。

  • # 01

    オフィス規模別の傾向：

    1〜5名：業務用プリンター or 小型複合機

    6〜20名：中型複合機 or プリンター複数台

    21名以上：大型複合機をフロア別に配置


  • # 02

    業種別の傾向：

    法律事務所・行政書士：FAX重視 → 複合機

    デザイン・広告：高画質重視 → 専用プリンター

    製造・建設：図面運用 → A3対応複合機

    小売・飲食：レシート/ラベル → 専用プリンター

    一般企業：総務・営業全般 → 複合機


  • # 03

    一般的な使い分けの目安：

    月間2,000枚以上×5年以上の継続運用 → 購入

    初期費用ゼロで3〜5年ごとに更新 → リース

    短期プロジェクト・試験導入・繁忙期のみ → レンタル



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